Posts Tagged ‘събитие’

Как да направим събитието си (на) живо

сряда, 13 август, 2014 от Мирена Керезова

Днес организирането на събитие е повод да привлечем вниманието на вътрешните и външните публики и вече сме Ви разказвали как да го направите. Но когато мероприятието ни е ограничено във времето и пространството, което няма как да се избегне, трябва да приобщим възможно най-много хора към него.

Това може да се случи в трите етапа – преди, по време и след събитието.

Преди събитието

Задължително е да създадем страници и събитие в социалните мрежи, на които да поканим възможно най-много хора. Доброто изграждане на онлайн присъствието подбужда интереса на хората към организираното от нас мероприятие.

Ако събитието е вътрешнокорпоративно или само за определен кръг от хора, поканите се изпращат по-рано, за да може гостите да говорят за него. Ако пък е с билети или вход, организирането на игра с награди за първите регистрирани или закупили места гарантира повече продажби и споделяния в мрежата.

Facebook-Events

Например в най-популярната социлана мрежа у нас Facebook създаването на събитие се превърна в лесен и удобен начин да се изпратят покани, да се организират хиляди хора на протест, да се продат билети за концерт или дори да отпразнуваш рождения си ден.

По време на събитието

За да привлечем възможно най-много хора към нашата идея, е нужно да им покаваме на живо какво се случва. Единият вариант е организаторите да го правят, а другият е гостите сами да споделят с приятелите си интересните неща, които виждат или чуват.

И тук отново идват на помощ социалните мрежи. От момента, в който посетителите започват да пристигат, те изваждат своите смартфони и се отбелязват на определеното място, затова е по-добре да им дадем възможност да го направят като се чекират на самото събитие, а не просто в залата.

И най-важно напоследък е създаването на атрактивен хаштаг, които да влезе в съзнанието на заинтересуваните още преди събитието.


Двете големи събития за дигитален бизнес у нас през изминалата година WebIt и DigitalK ни показаха как чрез хаштаг и активна публика, сред която в случая и мениджъри на глобални брандове, може да покажем на целия свят новини и любопитни факти от ивента. 

Друг начин да направим събитието си живо е буквално като предаваме на живо от мястото. Чрез стримингът потоците на информация са достъпни за потребителите извън залата. Това, разбира се, не трябва да нарушава правата на организаторите и лекторите (ако има такива), затова е най-добре видеата да се снимат в почивката под формата на интервюта, а не по-време на основните събития, случващи се на сцената.

И по време на събитието отново не трябва да пропускаме вроденото желание на човек да бъде поощряван, което може да се случи с награди под формата на томбола за всички участници, които са публикували статус в социалните мрежи с хаштага или са си направили селфи с отличителен за ивента предмет.

 След събитието

Ако сме успели да съживим събитието си и да накараме хората да говорят за него, без да са присъствали, значи сме постигнали целта си. Но не трябва да забравяме, че повечето събития не са еднократни и е нужно да поддържаме интерес към него и до следващото издание.

За да разберем кои гости са били най-активните гости по време на събитието, е нуждо да направим мониторинг. Така можем да измислим специални предложения за тях следващия път и да си осигурим доказали се говорители.

Интересът на повече потенциални гости за ново издание може да се осъществи отново чрез активно поддържане на страниците в социалните медии. Създаването например на канал в YouTube с видеа от събитието, особено ако е имало интересни лекции, които не са били достъпни до масовата публика, би възбудило интереса им.

А дори ивентът ни да е еднократен, винаги имаме полза от положителни връзки в съзнанието на потребителите между бранда и добре организираното и интересно събитие.

PRoDigest 22 – 20.05 – хаштагове, социална кампания, реклама, събитие

вторник, 20 май, 2014 от Мирена Керезова

Хаштагове на седмицата – #моите3причини, #обещай

moite-3-642x312

Може би най-вирусните хаштагове в седмицата преди изборите за Европейски парламент у нас са #моите3причини и #обещай. Споделянето на 3-те причини за гласуване в социалните мрежи е съпроводено с покана към трима приятели, които също да изложат своите причини. Екипът на PRoPR силно се надява, че успешната кампания във Facebook за насърчаване на гласуването на 25 май ще доведе до новина в медиите: „Невиждана избирателна активност на евроизборите“.

Социална кампания на седмицата – „Звездите на МЕТРО“ 2014

10151294_698877460165082_6567540707800427652_n

Mного предприемачи и фирми организират локални социални инициативи, но, за разлика от големите компании, рядко получават признанието на обществото. Точно за тях е кампанията „Звездите на МЕТРО“ 2014.  Те могат да спечелят 10 000 лв. в брой и още 10 000 лв. в подкрепа на свой социален бизнес проект, като до 6 юни споделят своята история на www.metro.bg/stars. Подкрепяме кампанията, защото разказването на истории ни е страст.

Реклама на седмицата – The Curve Changes Everything Film

Samsung събраха кадри от филмови класики, за да опишат новия си телевизор Samsung Curved UHD TV. И ако, след като я изгледате, възкликнете „Красива е“, Кевин Костнър ще ви отговори: „It’s more than that – перфектна е“.

Събитие на седмицата – TEDxBG

10168068_10152503486493933_3885664015275312019_n

Осем месеца са и много, и малко. Но са се оказали достатъчно за екипа ентусиасти, който стои зад най-голямото TED събитие у нас – TEDxBG, да създаде вдъхновяваща комбинация от лекции и културна програма и да зарадват над 1000 посетители.

А ние очакваме с все по-голямо нетърпение технологичното събитие на годината – DigitalK 2014, което ще се случи на 29 и 30 май.

Специални събития – основни принципи на организация

вторник, 25 март, 2014 от Мирена Керезова

Както от всеки добър актьор не става добър водещ, така и от всеки добър PR специалист не става добър ивент мениджър. Има някой основни стъпки и подробности, които не трябва да се пропускат и ние Ви предлагаме някои от тях:

Най-важното при организирането на специално събите е да достигнем до публиките и да осъществим целта на клиента. Това може да се случи, когато сме изградили уникална концепция, избрали сме подходящите дата и място и точните участници в програмaта.

Всеки клиент има определени изисквания към бюджетa за събитието, в който е добре да сме включили и най-малките подробности (панделки, балони и др.). А задачите на отговорния екип трябва да са максимално ясни и добре разпределени в график, за да не се губят време и пари.

Бързата реакция в момент на криза е страхотно умение за добрите специалисти, но е доста по-разумно да помислите за възможните проблеми преди да са се случили и да имате готов план за действие.

И не забравяйте – проверката е най-добрият начин, за предотвратяване на грешки, така че… направете финалния оглед няколко пъти.

И ако искате да се забавлявате на събитието, организирайте го добре. А ако имате нужда от професионална помощ при организацията, обърнете внимание на последния слайд. ;)