Posts Tagged ‘ивент мениджмънт’

Специални събития – основни принципи на организация

вторник, 25 март, 2014 от Мирена Керезова

Както от всеки добър актьор не става добър водещ, така и от всеки добър PR специалист не става добър ивент мениджър. Има някой основни стъпки и подробности, които не трябва да се пропускат и ние Ви предлагаме някои от тях:

Най-важното при организирането на специално събите е да достигнем до публиките и да осъществим целта на клиента. Това може да се случи, когато сме изградили уникална концепция, избрали сме подходящите дата и място и точните участници в програмaта.

Всеки клиент има определени изисквания към бюджетa за събитието, в който е добре да сме включили и най-малките подробности (панделки, балони и др.). А задачите на отговорния екип трябва да са максимално ясни и добре разпределени в график, за да не се губят време и пари.

Бързата реакция в момент на криза е страхотно умение за добрите специалисти, но е доста по-разумно да помислите за възможните проблеми преди да са се случили и да имате готов план за действие.

И не забравяйте – проверката е най-добрият начин, за предотвратяване на грешки, така че… направете финалния оглед няколко пъти.

И ако искате да се забавлявате на събитието, организирайте го добре. А ако имате нужда от професионална помощ при организацията, обърнете внимание на последния слайд. ;)