Как да направим събитието си (на) живо

сряда, 13 август, 2014 от Мирена Керезова

Днес организирането на събитие е повод да привлечем вниманието на вътрешните и външните публики и вече сме Ви разказвали как да го направите. Но когато мероприятието ни е ограничено във времето и пространството, което няма как да се избегне, трябва да приобщим възможно най-много хора към него.

Това може да се случи в трите етапа – преди, по време и след събитието.

Преди събитието

Задължително е да създадем страници и събитие в социалните мрежи, на които да поканим възможно най-много хора. Доброто изграждане на онлайн присъствието подбужда интереса на хората към организираното от нас мероприятие.

Ако събитието е вътрешнокорпоративно или само за определен кръг от хора, поканите се изпращат по-рано, за да може гостите да говорят за него. Ако пък е с билети или вход, организирането на игра с награди за първите регистрирани или закупили места гарантира повече продажби и споделяния в мрежата.

Facebook-Events

Например в най-популярната социлана мрежа у нас Facebook създаването на събитие се превърна в лесен и удобен начин да се изпратят покани, да се организират хиляди хора на протест, да се продат билети за концерт или дори да отпразнуваш рождения си ден.

По време на събитието

За да привлечем възможно най-много хора към нашата идея, е нужно да им покаваме на живо какво се случва. Единият вариант е организаторите да го правят, а другият е гостите сами да споделят с приятелите си интересните неща, които виждат или чуват.

И тук отново идват на помощ социалните мрежи. От момента, в който посетителите започват да пристигат, те изваждат своите смартфони и се отбелязват на определеното място, затова е по-добре да им дадем възможност да го направят като се чекират на самото събитие, а не просто в залата.

И най-важно напоследък е създаването на атрактивен хаштаг, които да влезе в съзнанието на заинтересуваните още преди събитието.


Двете големи събития за дигитален бизнес у нас през изминалата година WebIt и DigitalK ни показаха как чрез хаштаг и активна публика, сред която в случая и мениджъри на глобални брандове, може да покажем на целия свят новини и любопитни факти от ивента. 

Друг начин да направим събитието си живо е буквално като предаваме на живо от мястото. Чрез стримингът потоците на информация са достъпни за потребителите извън залата. Това, разбира се, не трябва да нарушава правата на организаторите и лекторите (ако има такива), затова е най-добре видеата да се снимат в почивката под формата на интервюта, а не по-време на основните събития, случващи се на сцената.

И по време на събитието отново не трябва да пропускаме вроденото желание на човек да бъде поощряван, което може да се случи с награди под формата на томбола за всички участници, които са публикували статус в социалните мрежи с хаштага или са си направили селфи с отличителен за ивента предмет.

 След събитието

Ако сме успели да съживим събитието си и да накараме хората да говорят за него, без да са присъствали, значи сме постигнали целта си. Но не трябва да забравяме, че повечето събития не са еднократни и е нужно да поддържаме интерес към него и до следващото издание.

За да разберем кои гости са били най-активните гости по време на събитието, е нуждо да направим мониторинг. Така можем да измислим специални предложения за тях следващия път и да си осигурим доказали се говорители.

Интересът на повече потенциални гости за ново издание може да се осъществи отново чрез активно поддържане на страниците в социалните медии. Създаването например на канал в YouTube с видеа от събитието, особено ако е имало интересни лекции, които не са били достъпни до масовата публика, би възбудило интереса им.

А дори ивентът ни да е еднократен, винаги имаме полза от положителни връзки в съзнанието на потребителите между бранда и добре организираното и интересно събитие.

Tags: , , , , ,

Leave a Reply