Пет начина да подобрите ефективността си на работното място

вторник, 12 август, 2014 от PRoPR

the-secret-to-success Без значение дали притежавате голяма или пък малка компания, дали сте главен мениджър, лидер на част от екипа, или просто служител,  успехът и високата продуктивност на фирмата са винаги сред главните Ви цели. Но за да бъдете удовлетворени от работата си и клиентите винаги да предпочитат Вашите продукти или услуги, има няколко базисни неща, които е добре да имате предвид. А понеже успехът се развива винаги отвътре навън, то е необходимо да поставите добра основа сред всички служители на организация. Ето и нашите препоръки към всеки, който иска да постигне оптимален резултат в своята работа:

1. Съберете екипа си и обсъдете всички идеи и проекти, по които работите.

Направете обстоен преглед на всички Ваши клиенти, както и обзор на нещата, които сте направили и които можете да направите за тях. Изслушайте всяко предложение на хората от екипа, запишете и обмислете техните идеи. Общите обсъждания допринасят много за чувството за екипност. Чисто психологически, когато хора с различни интереси са събрани от обща цел, продуктивността в работата се повишава.Teamwork. Conceptual business illustration

2. Направете план-график със задачите си.

Винаги, когато имате написани пред себе си нещата, които трябва да направите, се работи много по-лесно и ефективно. Съветваме Ви да подредите задачите в графика си по приоритети. Започнете от най-належащите и продължете с плановете, които могат да останат по-назад във времето. Също така за всяка подточка от вашия график поставете дата за начало и дата за краен срок на изпълнението й. Преценете добре колко време ще Ви е нужно, за да се справите с всичко. По-добре си дайте по-дълъг срок и приключете преди него, отколкото да се налага да го удължавате или пък да правите всичко в последния момент. Оставянето на всичко за накрая винаги води до стрес, а също така намалява продуктивността Ви. Вместо да се съсредоточите върху работата си, Вие мислите за това колко много трябва да направите и колко малко време Ви остава.

3. Разпределете работата поравно.

Когато разпределяте задачите в екипа си, следете за това кой колко неща поема. Няма да е честно един да върши всичко, а другите да го гледат. Преценете тежестта на всяко задължение и дали е необходимо по него да работят повече хора или може да го свърши само един човек. И обратното понякога група от хора, може да свърши работата много по-добре, по-бързо и ефективно отколкото само един.

4. Бъдете близо до клиентите си.

Постарайте се да оставите добро впечатление у Вашите клиенти. Дайте им нещо повече от услугата или продукта, за който са Ви платили. По този начин увеличавате шанса си да Ви потърсят отново или да Ви препоръчат на друга компания. Покажете им, че във Ваше лице могат да имат дългосрочен патрньор и ще получат качествено обслужване. След проключване на проекта, по който работите с даден клиент, запазете си неговите координати, изпращайте му актуална информация по теми, които засягат бизнеса му, а защо не и поздравителни картички за празници. Поздрав или кратък имейл по случай корпоративен празник, рожден ден, Коледа или Нова година са мил жест, който ще напомни за Вас и ще покаже, че Вие винаги мислите за  клиентите си.

5. Създайте приятна работна среда.

Не на последно място Ви съветваме да бъдете не просто колеги, но и приятели с хората, с които работите. Леката атмосфера на работното място винаги допринася за по-ефективната работа и гарантира успех.

teamwork
Петте точки, които Ви представихме не са никак трудни за изпълнение и са напълно приложими в кариерния живот на всеки. Обсъждането, отделянето на важното от маловажното, планирането, разпределянето и добрите взаимоотношения са в основата на всеки бизнес, а освен това Ви гарантират успех и максимална ефективност на работното място.

Tags: , , , , ,

Leave a Reply